Acara bergengsi ini dihadiri oleh jajaran Pengurus PWI Pusat, perwakilan Dinas Kominfo Jawa Barat, Dewan Kehormatan Pengurus PWI Jawa Barat, serta diikuti oleh 755 pemilih yang tercatat dalam Daftar Pemilih Tetap (DPT).
Konferensi ini dibuka secara langsung oleh Wali Kota Bandung, Muhammad Farhan. Dalam sambutannya, Muhammad Farhan memberikan pandangan terkait tantangan besar yang tengah dihadapi insan pers saat ini.
"Tantangannya sudah bukan bicara soal diksi, bukan hanya eksistensi organisasi, tetapi eksistensi profesi jurnalis dan juga jurnalisme itu sendiri," ujar Muhammad Farhan.
Ia juga menyoroti fenomena komunikasi publik Gubernur Jawa Barat, Dedi Mulyadi. Menurutnya, meski bukan seorang jurnalis, konten digital milik Gubernur Dedi Mulyadi terbukti berhasil menembus batas-batas jurnalisme dan meraih kepercayaan publik yang sangat tinggi. Ia memaparkan bahwa berdasarkan data LSI, tingkat kepercayaan publik (confidence rate) terhadap Gubernur Dedi Mulyadi di 27 kota/kabupaten mencapai di atas 95 persen.
Setelah pembukaan, agenda dilanjutkan dengan sidang pleno berupa laporan pertanggungjawaban (LPJ) pengurus PWI Jawa Barat periode 2021-2026 yang dibawakan oleh Plt Ketua PWI Jawa Barat, Ahmad Sukri. Setelah melalui tahapan pandangan umum, seluruh peserta konferensi secara kompak menyatakan menerima LPJ tersebut tanpa catatan.
Puncak dari Konferprov ini adalah pemilihan calon pemimpin baru yang menghadapkan dua sosok wartawan senior, yakni Tantan Sultan Bukhawan dan Hardiansyah. Pemilihan dilakukan secara demokratis melalui mekanisme voting (pemungutan suara).
Pada awal penghitungan, kedua nama kandidat sempat bersaing ketat dengan perolehan suara yang saling susul. Namun pada akhirnya, Tantan melesat "di atas angin" dan berhasil mengalahkan rivalnya.
Berdasarkan hasil rekapitulasi, Hardiansyah mengumpulkan 247 suara, sementara Tantan Sultan Bukhawan meraup 444 suara sah. Dengan selisih kemenangan 197 suara, sidang pleno secara resmi menetapkan Tantan Sultan Bukhawan sebagai Ketua PWI Jawa Barat terpilih. Selain itu, Olan Sibarani juga ditetapkan sebagai Ketua Dewan Kehormatan PWI Jawa Barat yang baru. Keduanya akan mengemban amanah untuk masa bakti 2026-2031.